Formation Outlook éligible au CPF | Certification TOSA

Formation Outlook

Objectifs de la formation

 

  • Utiliser la messagerie Outlook® et ses outils d’organisation (contacts, calendrier, tâches).
  • Connaître les possibilités d’utilisation d’Office® 2003/2007 avec Outlook®.

Formation dans nos locaux

Référence C49

Durée 7 heures

Prix 210 € HT

Formation en entreprise

Référence C49

Durée 7 heures

Prix Nous consulter

Formation personnalisée

Référence C49

Durée 7 heures

Prix Nous consulter

Pré-requis : Connaissances et pratique de Windows®.

Eligible au CPF : Oui

Certification : Oui

Moyens et méthodes pédagogiques

  • Formation en présentiel (feuille d’émargement à signer chaque demi-journée par les stagiaires).
  • Salle de cours dans laquelle le formateur utilise un PC, connecté à un vidéo-projecteur.
  • Il dispose également d’un tableau/ paperboard et d’une connexion internet permettant l’accès à tout type de supports multimédias.
  • Test de positionnement en début et en fin de formation pour évaluer la progression du stagiaire, cours magistral/Power Point, exercices, mises en situation, évaluations intermédiaires des acquis tout au long du stage et supports de cours fournis.
Programme


Module 1 : Présentation d’Outlook®

  • Définition d'une nouvelle interface de travail
  • Les éléments de l'écran Outlook® Les affichages

Module 2 : La messagerie

  • Définition du message Envoyer des messages Lire les messages reçus
  • Répondre aux messages reçus
  • Indicateurs (drapeaux) Priorités
  • Enrichissement et formatage de messages
  • Fichiers joints
  • La signature automatique
  • Définition d'un dossier de classement
  • Catégorisation des dossiers
  • Copie ou déplacement de messages
  • Suppression de messages
  • Archivage des messages

Module 3 : Emettre des courriers

  • Le carnet d'adresses
  • Ecrire un message
  • Insérer un objet
  • Envoyer le message

Module 4 : Le calendrier personnel

  • Créer, modifier et supprimer un rendez-­vous
  • Options de traitement des événements
  • Gestion des réunions
  • Gestion des réponses à une réunion
  • En cas d'absence

Module 5 : Tâches et contacts

  • Création et suivi des tâches Tâches répétitives
  • Créer un contact
  • Gérer des tâches pour un contact
  • Communiquer avec un contact
  • Utilisation des différents types d'adresse, des carnets d'adresses et listes de distribution

Module 6 : Notes et journal

  • Créer une note
  • Utiliser la catégorisation des notes
  • Suivi des notes
  • Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée

Module 7 : Outlook avancé

  • Personnalisation du poste et du profil Impression sous Outlook®
  • Utilisation de Word Mail

Module 8 : Intégration Outlook® Office ® Windows ®

  • Exploration de disques avec Outlook® Joindre des documents Office®
  • Visualisation d'un document et lancement d'applications




Brahim.A

Brahim A. est formateur en bureautique (Excel) pour les professionnels. Il saura être à l’écoute de vos exigences et conseillera vos équipes dans l’approfondissement de leurs qualifications en bureautique (Excel).


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