Objectifs de la formation
- Utiliser la messagerie Outlook® et ses outils d’organisation (contacts, calendrier, tâches).
- Connaître les possibilités d’utilisation d’Office® 2003/2007 avec Outlook®.
Formation dans nos locaux
Référence C49
Durée 7 heures
Prix 210 € HT
Formation en entreprise
Référence C49
Durée 7 heures
Prix Nous consulter
Formation personnalisée
Référence C49
Durée 7 heures
Prix Nous consulter
Pré-requis : Connaissances et pratique de Windows®.
Eligible au CPF : Oui
Certification : Oui
Mise à jour : 19/11/2021
Moyens et méthodes pédagogiques
- Formation en présentiel (feuille d’émargement à signer chaque demi-journée par les stagiaires).
- Salle de cours dans laquelle le formateur utilise un PC, connecté à un vidéo-projecteur.
- Il dispose également d’un tableau/ paperboard et d’une connexion internet permettant l’accès à tout type de supports multimédias.
- Test de positionnement en début et en fin de formation pour évaluer la progression du stagiaire, cours magistral/Power Point, exercices, mises en situation, évaluations intermédiaires des acquis tout au long du stage et supports de cours fournis.
Programme
Module 1 : Présentation d’Outlook®
- Définition d'une nouvelle interface de travail
- Les éléments de l'écran Outlook® Les affichages
Module 2 : La messagerie
- Définition du message Envoyer des messages Lire les messages reçus
- Répondre aux messages reçus
- Indicateurs (drapeaux) Priorités
- Enrichissement et formatage de messages
- Fichiers joints
- La signature automatique
- Définition d'un dossier de classement
- Catégorisation des dossiers
- Copie ou déplacement de messages
- Suppression de messages
- Archivage des messages
Module 3 : Emettre des courriers
- Le carnet d'adresses
- Ecrire un message
- Insérer un objet
- Envoyer le message
Module 4 : Le calendrier personnel
- Créer, modifier et supprimer un rendez-vous
- Options de traitement des événements
- Gestion des réunions
- Gestion des réponses à une réunion
- En cas d'absence
Module 5 : Tâches et contacts
- Création et suivi des tâches Tâches répétitives
- Créer un contact
- Gérer des tâches pour un contact
- Communiquer avec un contact
- Utilisation des différents types d'adresse, des carnets d'adresses et listes de distribution
Module 6 : Notes et journal
- Créer une note
- Utiliser la catégorisation des notes
- Suivi des notes
- Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée
Module 7 : Outlook avancé
- Personnalisation du poste et du profil Impression sous Outlook®
- Utilisation de Word Mail
Module 8 : Intégration Outlook® Office ® Windows ®
- Exploration de disques avec Outlook® Joindre des documents Office®
- Visualisation d'un document et lancement d'applications
Brahim.A
Brahim A. est formateur en bureautique (Excel) pour les professionnels. Il saura être à l’écoute de vos exigences et conseillera vos équipes dans l’approfondissement de leurs qualifications en bureautique (Excel).
infos@atkconseils.com
