Accélérer le traitement de travaux répétitifs.
Maîtriser les opérations de fusion et de publipostage.
Organiser et mettre en page des documents longs et complexes.
Public :
Utilisateurs
Pré-requis :
Pratiquer Word
Moyens pédagogiques :
Un vidéoprojecteur
Un pc par personne
Des documents (un fascicule) seront distribués par le formateur
Durée de la formation :
14 heures
Horaire :
De 9 h à 17 h
Contenu de la formation :
MODULE 1 RAPPEL DES TECHNIQUES FONDAMENTALES
Personnalisation des barres d'outils
Saisie automatique d'expressions courantes
Technique avancée des fonctions de recherche et remplacement
Options d'impression et impression des paramètres
Mise en forme de caractères
Application de retraits et d'espaces entre les paragraphes
Gestion des puces et numérotation des paragraphes
Création et manipulation des tabulations
Création et mise en forme de tableaux
MODULE 2 STRUCTURER LA MISE EN FORME
Définition d'un nouveau style
Modification d'un style existant
Affectation de touches de raccourci
Définir la séquence des styles
Organiser et ajouter les styles à un modèle défini
Enregistrement d'un document sous forme de modèle
MODULE 3 PREPARER DES COURRIERS REPETITIFS
Création du document-type
Création et modification des champs de la base Word
Fusion et mise en forme des données
Appliquer un filtre sur les données fusionnées
Types de fichiers de données reconnus par Word
MODULE 4 PARTAGER L'USAGE D'UN DOCUMENT
Préparation du document à réviser par d'autres utilisateurs
Protection d'un document avec ou sans mot de passe
Création d'un bordereau de routage et suivi d'un document
Afficher et paramétrer les marques de révisions
Accepter ou rejeter les modifications d'un autre utilisateur
MODULE 5 ILLUSTRER UN DOCUMENT
Création des formes de base
Insertion, dimensionnement et positionnement de cadres
Insertion d'une image Clip Art