ATK Conseils
Pôle formation
 152 rue de la Roquette
75011 Paris
Tél. : 01 43 72 36 47
Fax : 01 44 69 33 49
Notre catalogue de formations

Toutes nos formations sont réalisables en intra ou en inter-entreprise et sont sur mesure.

Pour tout ce qui est sur mesure, notre formateur procède à un "mini" audit de vos besoins et compétences.

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MAITRISE DE OUTLOOK
Objectif :
Utiliser la messagerie et les outils d'organisation Outlook (contacts, calendrier, tâches). Connaître les possibilités d'utilisation d'Office 2000 avec Outlook.
Public :
Utilisateurs
Pré-requis :
Pratique de Word
Moyens pédagogiques :
 Un vidéoprojecteur Un pc par personne Des documents (un fascicule) seront distribués par le formateur
Durée de la formation :
14 heures
Horaire :
De 9 h à 17 h
          
Contenu de la formation :
MODULE 1 PRESENTATION D’OUTLOOK

Définition d'une nouvelle interface de travail
Les éléments de l’écran Outlook
Les affichages


MODULE 2 LA MESSAGERIE

Définition du message
Envoyer des messages
Lire les messages reçus
Répondre aux messages reçus
Indicateurs (drapeaux)
Priorités
Enrichissement et formatage de messages
Fichiers joints
La signature automatique
Définition d'un dossier de classement
Catégorisation des dossiers
Copie ou déplacement de message
Suppression de messages
Archivage des messages


MODULE 3 EMETTRE DES COURRIERS

Le carnet d’adresses
Ecrire un message
Insérer un objet
Envoyer le message


MODULE 4 LE CALENDRIER PERSONNEL

Créer, modifier et supprimer un rendez-vous
Options de traitement des évènements
Gestion des réunions
Gestion des réponses à une réunion
En cas d'absence


MODULE 5 TACHES ET CONTACTS

Création et suivi des tâches
Tâches répétitives
Créer un contact
Gérer des tâches pour un contact
Communiquer avec un contact
Utilisation des différents types d'adresse, des carnets d'adresse et listes de distribution


MODULE 6 NOTES ET JOURNAL

Créer une note
Utiliser la catégorisation des notes
Suivi des notes
Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée


MODULE 7 OUTLOOK AVANCE

Personnalisation du poste et du profil
Impression sous OutLook
Utilisation de Word Mail


MODULE 8 INTÉGRATION OUTLOOK / OFFICE / WINDOWS

Exploration de disques avec OutLook
Joindre des documents Office
Visualisation d’un document et lancement d'applications
          
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